7. Feuilles de temps

7.1. Présentation des feuilles d’heures (feuilles de temps)

Les feuilles d’heures, aussi appelées feuilles de temps, sont des documents essentiels dans le cadre d’une production audiovisuelle ou cinématographique. Elles enregistrent les heures de travail des intermittents et de l’équipe : jours et heures de présence sur le plateau, heures supplémentaires et pauses.

À quoi servent-elles ?

1. Suivi des heures travaillées : horaires simples, majorés, heures supplémentaires.
2. Calcul des salaires : jours, heures et majorations conventionnelles (nuit, jour férié, dimanche…) ajustent le salaire final.
3. Conformité légale : respect des conventions collectives (horaires, pauses, repos), utilisables en cas de contrôle.
4. Gestion administrative : registre détaillé facilitant contrats, paies et déclarations sociales (URSSAF, Audiens, etc.).

Contenu d’une feuille d’heures : nom et fonction de l’intermittent, date/période de travail (heures de début, repas, fin), heures supplémentaires, majorations spécifiques, autres temps indemnisés (transport, voyage), autres pauses.

7.2. Présentation onglet Feuilles

Cette page présente l’onglet Feuilles d’heures d’un projet – ici l’exemple « Film ciné Démo ». Cet onglet centralise la gestion des feuilles de temps des intermittents rattachés au projet : statut, poste et intermittent concerné, contrat lié, période de tournage, heures travaillées et rémunération.

En-tête de la page

• Nom et code du projet : ex. « Film ciné Démo (FILM) ».
• Convention collective (format court) : ex. CCNP Cinéma (IDCC 3097).
• Numéro d’objet : le numéro d’objet France Travail Spectacle du projet.
• Bouton Paramètres : accès aux réglages du projet.

Sous l’en-tête, la navigation par onglets du projet : Vue d’ensemble, Planning, Recrutement, Liste technique, Contrats, Feuilles d’heures, Bulletins.

Actions groupées

Trois boutons permettent d’agir sur plusieurs feuilles sélectionnées à la fois (cases à cocher en début de ligne) :

• Activer : rend les feuilles sélectionnées visibles pour les intermittents concernés.
• Remplir automatiquement : pré-remplit les feuilles sélectionnées à partir de la planification du projet.
• Marquer comme complétée : fait passer les feuilles sélectionnées au statut Complétée.

Le chiffre entre parenthèses sur chaque bouton indique le nombre de feuilles actuellement sélectionnées et auxquelles l’action sera réellement imputée.

Filtres et recherche

Un filtre actif s’affiche sous forme d’étiquette à côté des menus (ex. « Tournage 1 du 06.10 au 12.10 »), avec une croix pour le retirer rapidement.

• Statut : filtrer les feuilles selon leur statut (Validée Complétée En cours Brouillon Bloquée).
• Semaine : filtrer par semaine / période de tournage.
• Département : filtrer par département du poste concerné.
• Tags : filtrer selon les tags associés aux postes ou intermittents.
• Notification(s) : filtrer selon les notifications associées aux feuilles.
• Barre de recherche : rechercher rapidement une feuille, un poste ou un intermittent par mots-clés.

Bouton « Export » : Ouvre un menu pour exporter les données des feuilles de temps au format Excel.
Bouton « + Ajouter des feuilles » : ouvre le menu de génération automatique de feuilles pour une période donnée pour ce projet (voir 7.3).

Liste des feuilles de temps

La liste présente les feuilles associées au projet, 15 lignes par page, détaillées par colonne :

• Feuille : identifiant unique de la feuille (ex. FILM.F0113), lien cliquable vers son détail, accompagné de son statut – Validée Complétée En cours Brouillon Bloquée (rare – conçu pour que l’intermittent puisse facilement mettre en relief un problème sur son projet, sa feuille, ou le tournage).
• Poste et intermittent : matricule du poste (ex. 2366001), intitulé du poste (ex. « Chef électricien prise de vues cinéma »), lien vers la fiche poste, et carte de l’intermittent associé (initiales sur pastille colorée + nom). La couleur de la pastille reflète sa présence sur le projet – AB non invité, AB invité (en attente), AB a rejoint le projet.
• Contrat lié : identifiant du contrat associé (ex. FILM.C0021), lien cliquable, avec son propre statut (Brouillon Signé Signé manuellement Validé).
• Période : période de tournage concernée par la feuille, avec les dates exactes (ex. « Tournage 1 du 06.10 au 12.10 »).
• Total : nombre d’heures travaillées sur la période et nombre de jours correspondants (ex. « 53h en 5 jour(s) »). La durée inclue la·les durée·s d’équivalence le cas échéant.
• Rémunération : montant brut calculé à partir des heures déclarées sur la feuille.
• Validateur : membre de l’équipe ayant validé la feuille (« N/A » tant qu’elle n’a pas été validée par un membre spécifique).

Un menu « ••• » en fin de ligne donne accès à des actions rapides supplémentaires sur chaque feuille.

7.3. Création d’une feuille d’heures

À la création d’un contrat, l’intégralité des feuilles d’heures du contrat est générée. Si les dates initiales du contrat venaient à évoluer, vous avez toujours la possibilité d’ajouter de nouvelles feuilles dans les bornes du contrat.

Dans le cas d’un import de contrat Externe, seule la première feuille d’heures est automatiquement générée, en fonction des dates du contrat et de la planification du projet (préparation ou tournage). Vous devrez générer manuellement chaque semaine les nouvelles feuilles d’heures.

Les feuilles étant toujours associées à un contrat, vous pouvez en ajouter directement depuis un contrat en particulier.

1. Accéder au contrat (ex. depuis la liste des feuilles, en cliquant sur « FILM.C0021 »).
2. Ajouter une feuille d’heures via le bouton « + Ajouter une feuille » sur la page du contrat.
   

Vous avez également la possibilité de générer plusieurs feuilles à la fois : depuis l’onglet Feuilles d’heures, un clic sur le bouton « + Ajouter des feuilles » génère automatiquement toutes les feuilles manquantes dont les dates sont comprises dans les bornes du contrat.

Désormais la création de feuille est gratuite. Son activation est payante (2 crédits), mais vous avez la possibilité de la désactiver et d’en être automatiquement remboursé.

7.4. Invitation au projet et visibilité des feuilles

Les feuilles d’heures sont visibles par les intermittents uniquement après invitation au projet et une fois les feuilles rendues visibles. Les feuilles sont rendues visibles lorsqu’elles sont activées. Vous avez la possibilité de désactiver une feuille si vous souhaitez également rompre l’accès de l’intermittent à sa feuille.

1. Invitation au projet : après ajout à la liste technique et association d’un contrat, envoyez l’invitation via l’onglet « Liste technique » (bouton « Inviter ») ou depuis n’importe quelle carte intermittent (voir 5.3 et 5.5).
2. Accès aux feuilles : une fois l’invitation acceptée et les feuilles rendues visibles, l’intermittent peut voir et remplir ses feuilles depuis son application mobile, tablette ou web. Les membres avec un droit d’accès suffisant et les chefs de départements désignés y ont également accès.

Une feuille ne peut-être désactiver que si elle est en statut En cours.

7.8. Différentes vues de la feuille

Pour améliorer la lisibilité des nombreuses informations, plusieurs vues de la feuille sont proposées, accessibles via les icônes en haut de la section « Jours » :

1. Vue liste (☰, par défaut) : chaque journée travaillée est affichée sous forme de carte, avec la date complète (ex. « Lundi 6 Juillet 2026 »), le nombre d’heures travaillées (ex. « 12h travaillée(s) ») et le détail horaire sous forme de trajet (ex. « 8h00 → 12h00 → 21h00 » : début, pause repas, fin). C’est la seule vue permettant l’édition des jours, horaires et options – cliquer sur une carte ouvre la même fenêtre d’édition que pour ajouter un jour (voir 7.7).
2. Vue détaillée (▦) : consultation de l’ensemble des informations par journée, sous forme de tableau plus compact – Date, Début, Repas, Pause, Fin, Total (heures et rémunération), majorations (Journalières, Continues, Anticipées, Nuit, Hebdomadaires avec % et montant), Transport/Voyage, Prix, résumé des totaux. Similaire à l’export PDF.
3. Vue très détaillée – décomposition horaire : analyse heure par heure d’un jour donné (ouverte en cliquant sur un jour depuis la vue détaillée) – Heure, Base (min), Équivalence (min), majorations par type (min et %), Total (min), Excédent (min) dû au plafonnement, Taux, Prix. Offre une transparence totale sur le calcul de chaque heure travaillée et rémunérée.

Pour faciliter la lecture selon vos besoins, vous pouvez basculer l’affichage des durées entre le format heures et le format décimal grâce au bouton situé en bas du tableau : « Quantités en décimales ».