2. Bien commencer
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2.1. Interface et fonctionnement général
L’interface de l’application est structurée en deux zones principales :
- Zone menu : cette zone est fixe et accessible tout au long de votre navigation.
- Zone de travail : elle évolue en fonction des actions et des pages que vous consultez.
Dans le menu, vous trouverez différents onglets et boutons dont l’affichage varie en fonction des droits associés à votre compte utilisateur et de la société sélectionnée :
- Sélecteur de société : votre compte itsi-production vous permet d’être affilié à plusieurs sociétés. Vous pouvez facilement passer d’une société à une autre en utilisant le sélecteur.
- Bouton Crédits : consultez rapidement le solde de crédits de votre espace production, et accédez à la page d’achat rapide de crédits en un clic.
- Onglet Paramètres : éditez certaines informations relatives à votre société (toutes ne sont pas modifiables ; contactez-nous en cas d’erreur).
- Onglet Factures : accédez à toutes vos factures liées à l’utilisation d’itsi-production.
- Onglet Cartes : gérez les moyens de paiement de votre société.
- Onglet Membres : gérez les membres de votre équipe de production et leurs autorisations.
- Onglet Tableau de bord : récapitulatif des salaires du mois en cours, des projets en cours et des dernières actualités.
- Onglet Projets : visualisez l’ensemble des projets, passés et en cours.
- Onglet Intermittents : consultez la base des intermittents de la société et faites des demandes d’informations d’état civil ou de mise à jour des profils.
- Onglet Notifications : retrouvez toutes les notifications vous concernant.
- Onglet Compte utilisateur : modifiez vos informations personnelles.
- Bouton Se déconnecter et bouton itsi (retour au site principal).
2.2. Compte itsi-production & espace production
Il est essentiel de distinguer un compte utilisateur itsi-production d’un espace production :
- Un compte utilisateur itsi-production peut être affilié à plusieurs sociétés.
- Un espace production est obligatoirement associé à un utilisateur ayant le rôle d’Admin.
Pour plus d’informations sur les rôles et membres : voir Gestion des membres.
Un compte utilisateur peut donc naviguer facilement entre différents espaces de production, via le sélecteur de société.
Important : une adresse e-mail déjà utilisée pour un compte itsi-intermittent ne pourra pas être utilisée pour un compte utilisateur itsi-production. Il est possible de créer un alias d’e-mail, comme prenom.nom+production@itsi-app.com – tous les e-mails envoyés à cet alias seront redirigés vers l’adresse principale.
2.3. Fonctionnement par crédits
Notre système fonctionne sur la base de crédits pour une gestion simplifiée et flexible. Ces crédits n’ont aucune limite de validité et peuvent être utilisés pour diverses actions au sein de l’application, notamment :
- Création de contrats
- Demande de signatures électroniques
- Création de feuilles de temps
La liste complète des utilisations est disponible dans notre rubrique Tarif.
2.4. Acheter des crédits
L’achat de crédits peut se faire de deux manières distinctes :
- Bouton Crédits (méthode la plus rapide) : cliquez sur le bouton Crédits dans votre menu de navigation pour accéder au catalogue de packs de crédits, avec des tarifs dégressifs. Vous pouvez ajouter une référence comptable à votre facture pour l’attribuer au bon projet.
- Demande de devis : pour un achat personnalisé, contactez-nous directement.
2.5. Dégressivité des crédits
La liste disponible dans notre rubrique Tarif.